Algemene voorwaarden lidmaatschap

De voorwaarden voor ons lidmaatschap, zoals beschreven in onze Statuten en Huishoudelijke Regelementen.

Inschrijving
1. Door inschrijving, ondertekening van het automatische incassoformulier of een tijdelijke overeenkomst en na voldoening van het inschrijfgeld wordt een persoon lid van de atletiekvereniging Atos (AV Atos). Bij de inschrijving zal direct de van toepassing zijnde Atletiek Unie (AU) kosten geheel worden verrekend. Het inschrijfgeld wordt automatisch geïncasseerd.
2. Na inschrijving ontvangt het nieuwe lid een bevestiging van de inschrijving.
3. Bij deelname aan wedstrijden is het verplicht het Atos wedstrijdtenue te dragen. Dit tenue is te koop bij Atos.

Lidmaatschap
4.1 Het lidmaatschap geldt voor één kalenderjaar (=verenigingsjaar), dus van 1 januari tot en met 31 december.
Lidmaatschap met een tijdelijk karakter geldt voor de duur van de tijdelijke overeenkomst.
Alle leden van AV Atos worden opgegeven en ingeschreven bij de AU. De kosten hiervoor worden bij de inschrijving verrekend.
4.2 Het lidmaatschap wordt elk jaar stilzwijgend verlengd.
4.3 Leden worden geacht verenigingswerk te doen.
4.4 Het Bestuur kan in voorkomende gevallen, in goed overleg met het lid, hem of haar aanwijzen voor ondersteunende verenigingstaken.
4.5 Ouders of verzorgers van (jeugd)leden jonger dan 14 jaar kunnen worden gevraagd om punt 4.2 en 4.3 in te vullen.
4.6 Beëindigen lidmaatschap is per kwartaal mogelijk onder voorwaarden als beschreven in lid 6.1 en verder.
4.7 Elk lid van AV Atos krijgt op de website een eigen account. De inloggevens hiervan worden bij bevestiging inschrijving meegestuurd.
4.8 Leden worden geacht mutaties van hun persoonlijke gegevens als woonadres, telefoonnummer, bankrekeingnummer, email etc via de website zelf te wijzigen of door te geven aan de ledenadministratie (ledenadministratie@av-atos.nl).

Competitie
5. Pupillen worden geacht deel te nemen aan de voor hen geldende competitie. Het inschrijfgeld voor deze wedstrijden wordt door AV Atos voldaan.

Beëindigen lidmaatschap
6.1 Beëindigen lidmaatschap dient via de website te geschieden via het opzegformulier. Na ontvangst van het verzoek tot beëindigen lidmaatschap zal een bewijs van uitschrijving worden toegestuurd
6.2 Beëindigen van het lidmaatschap is mogelijk in de eerste 2 maanden van een lopend kwartaal een gaat in als het lopende kwartaal is verstreken.
6.3 Bij opzeggen in de 3e maand van een kwartaal is men nog het aansluitende kwartaal lid van de verenging en zal zijn financiële verplichtingen moeten nakomen.
6.4 Leden met een lidmaatschap met een tijdelijk karakter worden automatisch zonder kennisgeving na afloop van de overeenkomst uitgeschreven.

Contributie
7.1 De jaarlijkse kosten voor wedstrijdlicentie en AU-bijdrage worden eind februari of bij inschrijving geheel verrekend samen met de verschuldigde contributie voor dat kwartaal.
7.2 Zolang het lidmaatschap voort duurt is het lid de contributie verschuldigd.
7.3 Elk jaar wordt in het 2e kwartaal na de Algemene Leden Vergadering de contributie met het prijsindexcijfer consumenten verhoogd. Eventuele andere verhogingen moeten op de Algemene Leden Vergadering worden goedgekeurd.
7.4 De contributiebedragen en de eventuele kortingen staan vermeld op de website en de Toelichting bij machtigingsformulier automatische incasso.
7.5 Leden met een lidmaatschap met een tijdelijk karakter dienen hun contributie of bijdrage en bijkomende kosten direct bij inschrijving geheel te voldoen voor de periode dat de tijdelijke overeenkomst geldt.
7.6 Bij aanmelding na 1 januari is de contributie gelijk aan:
N/12 x geldende contributie per jaar, waarbij N=het aantal maanden is dat het verenigingsjaar nog voortduurt vermeerderd met de verschuldigde AU en AV Atos inschrijfkosten en eventuele wedstrijdlicentie kosten. Bij de inschrijving wordt direct de verschuldigde inschrijfkosten, eventuele wedstrijdlicentie en AU kosten doorberekend.

Automatische incasso
8.1 De jaarlijkse contributie kan op 2 manieren worden betaald:
8.1.1 Voor ledene met een eenmalige jaarlijkse contributie afdracht zijn in twee termijnen. De incasso's worden verstuurd:
- voor de gehele jaarcontributie mid januari, en geind eind januari (ook de eenmalige bijdrage van donateurs)
- voor de Atletiek Unie bijdrage mid februari, geind eind februari
8.1.2 Voor leden welke per kwartaal betalen zal de contributie per kwartaal in vijf termijnen worden geincasseerd. De incasso's worden verstuurd:
- voor 1e kwartaal mid januari, geind eind januari
- voor de bijdrage Atletiek Unie mid februari, geind eind februari
- voor 2e kwartaal mid april, geind eind april
- voor 3e kwartaal mid juli, geind eind juli
- voor 4e kwartaal mid oktober, geind eind oktober
8.2 Indien incasso niet mogelijk is en er een betalingsachterstand ontstaat zal over de achterstallige betaling 10% administratiekosten in rekening worden gebracht.
8.3 Bij betalingsachterstand wordt na twee aanmaningen de vordering in handen gegeven van een incassobureau. Alle daaruit voortvloeiende kosten zijn voor rekening van het lid.
 

Sportkeuring
9  De Atletiekunie stelt geen medische sportkeuring verplicht. Het is echter raadzaam om je regelmatig door je huisarts of een Sport Medisch Adviesbureau te laten onderzoeken.

Statuten en huishoudelijk reglement
10 De Statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging zijn gepubliceerd op de website.

Algemeen
11.1 Atos heeft een verzekering voor leden via het lidmaatschap van de Atletiekunie.
11.2 Neem geen waardevolle spullen of veel geld mee naar een training. Atos is niet verantwoordelijk bij vermissing van waardevolle spullen en/of geld. Heb je wel zoiets bij je geef het dan af aan de balie in de kantine.